我院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)投入使用

　　20世紀(jì)40年代，在美國(guó)的部分企業(yè)開(kāi)始使用機(jī)器來(lái)處理辦公業(yè)務(wù)。當(dāng)時(shí)這被稱作辦公自動(dòng)化(Office Automation簡(jiǎn)稱OA)。隨著技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，它早已超出了用機(jī)器來(lái)處理辦公事物的狹窄范圍。

　　辦公自動(dòng)化是一種綜合運(yùn)用電子、通信等多種技術(shù)從事文秘、行政工作的現(xiàn)代化辦公形式，它從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門和行政部門的辦公事務(wù)處理開(kāi)始，進(jìn)入到各類的信息控制管理，進(jìn)而發(fā)展到輔助領(lǐng)導(dǎo)的決策，是對(duì)傳統(tǒng)辦公和管理方式的挑戰(zhàn)。辦公自動(dòng)化隨著微型計(jì)算機(jī)的普及發(fā)展和現(xiàn)代通信手段的進(jìn)步而逐步成長(zhǎng)起來(lái)。它是一項(xiàng)綜合性的應(yīng)用技術(shù)，涉及到技術(shù)科學(xué)和管理科學(xué)。技術(shù)科學(xué)包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、人-機(jī)工程和系統(tǒng)工程等;管理科學(xué)是指科學(xué)地組織和優(yōu)化各個(gè)辦公環(huán)節(jié)，使之發(fā)揮盡可能高的辦公效率。總之，辦公自動(dòng)化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。

　　我院將在春節(jié)后上馬OA系統(tǒng)，利用OA系統(tǒng)可以節(jié)省的辦公費(fèi)用，節(jié)省的人工，能夠增加的辦公室工作效率等。近期信息科將配合院領(lǐng)導(dǎo)決策，完善建立辦公自動(dòng)化人員管理、辦公自動(dòng)化設(shè)備管理、工作制度的建立、系統(tǒng)工作流程的建立等，保證節(jié)后OA系統(tǒng)的正常運(yùn)行。